会員加入規約＆
個人情報の収集及び利用目的
会員加入規約
朝鮮族研究学会 会則 拡大幹事会で修正（2007年11月25日） 第１章 総則 第１条 本会は、朝鮮族研究学会（英文名The Association for the Korean-Chinese Studies in Japan、略称AKCS)と称する。 第２条 本会は、本部および事務局を日本東京に置く。 第２章 目的 第３条 本会は、中国朝鮮族に関する文化、歴史、言語、教育、社会、経済、政治など各 分野における諸問題を研究し、もって中国朝鮮族社会の発展と東北アジア地域・ 諸国間の交流・協力および世界の平和的発展に寄与することを目的とする。 第３章 事業 第４条 本会は次の事業を行う。 （１）研究大会および部会の開催（研究） （２）機関誌等の出版物の発行（編集） （３）国内外の諸学会との連絡、交流・協力（渉外） （４）ＨＰサイトの作成および運営（広報） （５）その他本会の目的にとって必要と認められる事業 第４章 会員 第５条 本会は、本会の目的に賛同する研究者を会員とする。なお、本会の目的に賛同す る個人、法人・団体を理事会の承認に基づき、賛助会員および団体賛助会員とす ることができる。 ２．会員及び会費は次の４種類とする （１）一般会員 （会費年額5千円） （２）学生会員 （会費年額2千円） （３）賛助会員 （会費年額１万円） （４）団体賛助会員（会費１口年額５万円） 第６条 入会 本会に入会しようとする者は、会員2名の推薦により本会に入会を申し込み、理 事会の承認を得なければならない。 第７条 退会 本会を退会しようとする者は、書面をもって退会を本会に通告すれば退会するこ とができる。会費を２年間滞納した者は、理事会において承認の上、退会とみな す。 第５章 組織と役員 第８条 本会に次の役員を置く。 （１）会長１名 （２）副会長若干名 （３）理事２０名程度 （４）事務局長１名（事務局補佐１～２名） （５）監事２名 ２．会長は、会の事業を総括し、本会を代表する。 ３．副会長は、会長を補佐し、会長に事故ある時はその職務を代行し、会長がか けたときにその職務を行う。 ４．理事は、理事会に拠り会務を処理する。常任理事は理事会が必要と認める業 務を行う。 ５．事務局長は、会務に伴う事務を行う。 ６．監事は、本会の会計を監査する。 ７．理事会が必要と認めるときは、名誉会員・顧問をおくことができる。 第９条 役員の任期は２年とする。ただし、再任を妨げない。 第１０条 理事および会計監事は別に定めるところにより選出する。 第１１条 会長は総会で選出する。副会長、事務局長、常任理事は会長より理事の中から 任命する。 第１２条 理事会が必要と認めるとき、各種委員会、地域部会を設けることができる。 第６章 会員総会および理事会 第１３条 本会は、毎年1回会員総会を開催する。 ２．臨時会員総会は、理事会が必要と認めるとき、または会員の2分の1以上の 請求があるときに、開催する。 第１４条 総会は、次の事項を協議し、決定する。 （１）事業報告 （２）会計報告 （３）事業計画 （４）予算 （５）役員選出 （６）会則の変更 （７）その員総会で決定を必要とする事項 第１５条 総会の議決は、出席会員の過半数による。 第１６条 理事会は、会長が必要と認めるとき及び役員5名以上の求めにより開催し、会務を遂行する。 第７章 事務局 第１７条 本会に事務局を置く。 ２．事務局長は会務を統括委嘱する。 第８章 補則 第１８条 会則の変更は、総会の決議を行う。 第１９条 本会の経費は、会費、賛助会費及び寄付金をもって支弁する。 第２０条 本会の会計年度は１月１日から１２月３１日までとする。 附則 １．本会の事務局は、東京都千代田区神田佐久間河岸９１番地 リバーサイドトナカイビル２０２に置く。電話：03‐3863‐4288 FAX：03‐6278‐8734 ２．この会則は、２００８年１月１日から施行する。
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個人情報の収集及び利用目的
「個人情報の収集及び利用目的」 この「個人情報の収集及び利用目的」は、朝鮮族研究学会（以下「本学会」とする）が取得し、利用する個人情報を対象として、個人情報に関する基本的な指針を定めるものである。 本学会では、会員の個人情報（個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できることとなるものを含む）を取り扱うにあたっては、以下の基本方針に従って適切に行う。 １．基本方針 １）本学会の活動において、個人情報の取得、利用および提供を定めた規則を遵守する。 ２）個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施する。 ３）個人情報の取扱いに関する法令、日本国が定める指針その他の規範を遵守する。 ４）会員からの個人情報に関するお問合せに、誠実かつ迅速に対応する。 ５）個人情報管理の仕組みを継続的に改善する。 ２．利用目的について 本学会は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用する。 １）本学会刊行物の発送 ２）本学会が主催するシンポジウム・イベントなどの案内の送付 ３）本学会運営及び学術交流のための問い合わせへの対応 上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用について本人の同意を頂くものとする。 ３．第三者への提供について 本学会が取得した個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示しない。 １）会員本人の同意がある場合 ２）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、会員本人の同意をいただくことが困難な場合 ３）その他法令にもとづき開示・提供を求められた場合 ４．登録内容の開示、修正および利用中止について 本学会では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、会員本人の申し出により、個人情報を開示する。その場合、事務局所定の方法によって本人確認を行う。また、会員本人に開示した個人情報に事実と異なる内容があった場合、これを直ちに修正し、本人から個人情報の利用停止の申し出があった場合には、直ちにその利用を停止する。 ５．サイト等のセキュリティについて 本学会では、個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くすが、インターネットや電子メールの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできない。この点に留意したウェブサイトおよび電子メールの利用を会員に求める。 ６．改定について 「個人情報の取扱いについて」は、関連する法令等の改正や当学会の方針の変更等により予告なく変更する場合がある。
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